HMS IK sistema Norvegijoje – Jūsų gimtąja kalba

Sukūrėme aiškią, struktūruotą ir daugiakalbę HMS IK sistemą, kuri padeda Jūsų įmonei atitikti teisės aktus, užtikrinti tvarkingą dokumentaciją ir realų saugumo standartų laikymąsi darbo vietoje.

Kaina nuo: 4999,- NOK + PVM

Kodėl rinktis Nord HMS IK sistemą?

Atitinka Arbeidstilsynet reikalavimus

Sistema sukurta remiantis Norvegijos Darbo inspekcijos rekomendacijomis ir padeda užtikrinti teisės aktų laikymąsi

Visa dokumentacija vienoje vietoje

Tvarkinga, struktūruota ir skaitmeninė HMS IK sistema – be popierių ir dingusių dokumentų

Elektroninis pasirašymas

Darbuotojai gali pasirašyti dokumentus savo telefone ar kompiuteryje, o Jūs matote, kurią versiją pasirašė kiekvienas darbuotojas

Klientų atsiliepimai

HMS sistemos savybės

Atitinka Arbeidstilsynet reikalavimus

Sistema sukurta remiantis Norvegijos Darbo inspekcijos rekomendacijomis ir padeda užtikrinti teisės aktų laikymąsi

Atitinka Arbeidstilsynet reikalavimus

Sistema sukurta remiantis Norvegijos Darbo inspekcijos rekomendacijomis ir padeda užtikrinti teisės aktų laikymąsi

Atitinka Arbeidstilsynet reikalavimus

Sistema sukurta remiantis Norvegijos Darbo inspekcijos rekomendacijomis ir padeda užtikrinti teisės aktų laikymąsi

Atitinka Arbeidstilsynet reikalavimus

Sistema sukurta remiantis Norvegijos Darbo inspekcijos rekomendacijomis ir padeda užtikrinti teisės aktų laikymąsi

Dažniausiai užduodami klausimai

HMS (vidaus kontrolės) sistema – tai įmonės darbuotojų saugos, sveikatos ir darbo aplinkos valdymo sistema, reglamentuojama Norvegijos “Internkontrollforskriften” poįstatiminio akto. Ji padeda kontroliuoti visus HMS dokumentus, procesus, rizikas ir svarbiausias saugos procedūras vienoje vietoje. NORD HMS padeda jūsų įmonei šią sistemą įdiegti praktiškai – ne tik kaip dokumentų rinkinį atitikčiai užtikrinti, bet kaip realiai veikiantį procesą, kuris apsaugo darbuotojus ir darbdavį, užtikrinant saugią darbo aplinką ir teisines atsakomybes.

Taip. Kiekvienas darbdavys Norvegijoje įdarbinęs bent vieną darbuotoją – privalo turėti dokumentuotą HMS (vidinę kontrolės) sistemą ir sistemingai dirbti su ja pagal Internkontrollforskriften (1996). Šis reikalavimas galioja nepriklausomai nuo veiklos rūšies ir darbuotojų skaičiaus. Norvegijos darbo inspekcija (Arbeidstilsynet) ir kitos kontroliuojančios institucijos tikrina sistemos buvimą ir atitiktį. Jos nebuvimas ar trūkumai gali lemti baudas, veiklos sustabdymą ar kitas sankcijas.

Pirmiausia – Arbeidstilsynet (Darbo inspekcija) ir kitos kontroliuojančios institucijos. Tačiau šiandien vis daugiau užsakovų ir partnerių reikalauja patvirtintos HMS dokumentacijos iš savo tiekėjų ir subrangovų. Įstatymų reikalavimus atitinkanti HMS sistema yra ne tik teisinis reikalavimas – tai ir verslo patikimumo ženklas.

Skaitmeninė HMS sistema suteikia darbdaviui pilną kontrolę – visi dokumentai, rizikos vertinimai, procedūros ir nukrypimai vienoje vietoje. Tai reiškia mažiau chaoso, greitesnę dokumentų paiešką ir aiškesnį procesų valdymą tiek vadovui, tiek darbuotojams. Gausite: centralizuotą dokumentų saugojimą, elektroninį pasirašymą su laiko žyma, automatines priminimų funkcijas ir greitą prieigą patikrinimų metu. Popierinė dokumentacija greitai praranda vertę – dokumentai pamirštami, neatnaujinami ir sunkiai randami, kai to labiausiai reikia. Skaitmeninė sistema – tai ne tik patogumas, bet ir aiški darbdavio apsauga, kai Arbeidstilsynet (Darbo inspekcija) ir kitos kontroliuojančios institucijos pasibeldžia į duris.

Mūsų NORD HMS sistema specialiai sukurta užsienio darbdaviams ar/ir įmonėms turinčioms užsienienčių darbuotojų, ir yra prieinama lietuvių, lenkų, rusų, anglų ir norvegų kalbomis. Taip darbdaviams ir darbuotojams paprasta suprasti reikalavimus, administruoti dokumentus ir lengva HMS sistema naudotis praktiškai. Dokumentų šablonai parengti

pagal Norvegijos teisinius reikalavimus, o klientams teikiame ne tik prieigą prie platformos, bet ir pagalbą gimtąja kalba diegimo bei naudojimo metu.

Ar per sistemą galima pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu?

Taip, mūsų sistemoje galima naudoti elektroninį pasirašymą. Tai padeda greičiau tvirtinti dokumentus, supažindinti darbuotojus su reikiama informacija ir turėti aiškų patvirtinimą, kas ir kada buvo pasirašyta.

Taip. NORD HMS sistemoje integruotas elektroninis pasirašymas, juridiškai prilyginamas fiziniam parašui pagal Norvegijoje galiojančią e-signatur praktiką. Tai padeda greičiau tvirtinti dokumentus, supažindinti darbuotojus su reikiama informacija ir turėti aiškų patvirtinimą, kas ir kada buvo pasirašyta. Sistema fiksuoja, kas, kada ir ką pasirašė – tai itin svarbus, įrodymas darbdaviui tiek vidaus valdymui, tiek Arbeidstilsynet patikrinimo metu, tiek nelaimingo atstitikimo darbo vietoje atveju.

Taip, ir tai yra vienas svarbiausių reikalavimų ir praktinių privalumų. Arbeidstilsynet tikisi matyti ne tik dokumentų buvimą, bet ir jų aktualumą bei faktinį naudojimą. Tvarkinga skaitmeninė HMS sistema leidžia darbdaviui akimirksniu pateikti: galiojančius rizikos vertinimus, darbuotojų pasirašytas procedūras, nukrypimų registravimo istoriją ir saugos instruktažų įrašus. Gerai paruošta sistema patikrinimą paverčia rutina – ne stresu.

Patariame ir padedame visais klausimais – nuo poreikių įvertinimo iki realiai veikiančios HMS sistemos Jūsų darbo vietoje. Parenkame tinkamus – konkrečiai jūsų įmonei pritaikytus sprendimus ir priemones pagal Jūsų įmonės veiklos pobūdį, konkrečią situacijai, konsultuojame, apmokome atsakingus asmenis ir palaikome Jus kaip išorinis HMS konsultantas pirmuosius naudojimo mėnesius. Tikslas – užtikrinti, kad HMS sistema realiai veiktų Jūsų įmonėje.

Taip, visada. Prieš bet kokį sprendimą siūlome NEMOKAMĄ konsultaciją, kurios metu įvertinsime jūsų veiklą, poreikius, esamą HMS būklę ir konkrečius lūkesčius. Tik tada rekomenduosime sprendimą. Nesiūlome vienodo produkto visiems – ieškome to, kas tinka būtent Jūsų įmonei ir situacijai.

Turite daugiau klausimų?

Susisiekite su mumis

Nemokama konsultacija

Pasirinkite sistemą